Θα θέλαμε να υπενθυμίσουμε ότι σε κανένα στάδιο της διαδικασίας κάλυψης του κόστους δημοσίευσης από τον ΣΕΑΒ δεν απαιτείται η έκδοση τιμολογίου. Η επιλεξιμότητα των άρθρων αναγνωρίζεται αυτόματα από το σύστημα του εκάστοτε εκδότη, και ως εκ τούτου δεν ζητούνται στοιχεία τιμολόγησης από τους/τις συγγραφείς. Σε περίπτωση που ζητηθούν στοιχεία τιμολόγησης, είναι αποκλειστική ευθύνη των ερευνητών/τριών να επικοινωνήσουν άμεσα με τον εκδότη για τη διευκρίνιση και επίλυση του ζητήματος.
Επισημαίνεται ότι σε καμία περίπτωση δεν θα πρέπει να ζητείται η έκδοση τιμολογίου στο όνομα υπαλλήλων του ΣΕΑΒ. Αν κάποιος/α ερευνητής/ρια ζητήσει την έκδοση τιμολογίου, τότε η ακύρωσή του αποτελεί δική του/ης ευθύνη και θα πρέπει οι ίδιοι/ες να επικοινωνούν για την τακτοποίηση του θέματος με τον εκδότη.
Η διαδικασία έκδοσης ή ακύρωσης τιμολογίων παρεμποδίζει τη λειτουργία της Μονάδας και προκαλεί καθυστερήσεις που επηρεάζουν άμεσα τους/ις ερευνητές/ριες, καθώς καθυστερείται και σε περιπτώσεις διακινδυνεύεται η κάλυψη του κόστους δημοσίευσης των άρθρων τους. Παρακαλούμε για τη συνεργασία σας, ώστε να αποφεύγονται καθυστερήσεις και να διασφαλίζεται η ομαλή ολοκλήρωση της διαδικασίας.