Τον Οκτώβριο του 2025 στη Γενεύη πραγματοποιήθηκε συνάντηση του Διοικητικού Συμβουλίου της πρωτοβουλίας SCOAP3 όπου υποδέχθηκε στην πρωτοβουλία τέσσερις νέες χώρες, τις Χιλή, Λιθουανία, Εσθονία και Σλοβενία.
Στη συνάντηση πραγματοποιήθηκαν, μεταξύ άλλων, ενημερώσεις σχετικά με τη λειτουργία και τα οικονομικά στοιχεία της πρωτοβουλίας καθώς και την απόδοση των περιοδικών. Σημαντική είναι η αποτίμηση της πρώτης επιτυχημένης περιόδου των στοιχείων Ανοικτής Επιστήμης (ενσωμάτωση ORCiD και ROR, προσβασιμότητα, κλπ) που ενσωματώθηκαν στα συμβόλαια της τέταρτης περιόδου του προγράμματος στις αρχές του 2025.
Η ομάδα εργασίας για το έργο “SCOAP3 Books program”, η οποία συνεδρίασε το 2025 για το πλεόνασμα που είχε συγκεντρωθεί από προηγούμενες φάσεις του έργου, αποφάσισε τη μετατροπή παλιότερων τίτλων σε καθεστώς Ανοικτής Πρόσβασης και την κάλυψη νέων τίτλων με μεγαλύτερη συμμετοχή εκδοτών και αυστηρότερα κριτήρια επιλογής. Πιο συγκεκριμένα, επιλέχθηκαν 30 βιβλία από τρεις εκδότες (Cambridge University Press, Oxford University Press, World Scientific) για μετατροπή. Όσον αφορά την κάλυψη νέων τίτλων, επιλέχθηκαν εννεά βιβλία.
Τέλος, έλαβαν χώρα συζητήσεις και συνεδρίες για τον μελλοντικό στρατηγικό σχεδιασμό της πρωτοβουλίας, οι οποίες κατέληξαν στη δημιουργία δύο ομάδων εργασίας.