Οδηγός χρήσης HARDMIN

To ΗARDMIN δημιουργήθηκε από τον Σύνδεσμο Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (ΣΕΑΒ) στο πλαίσιο του κινήματος της Ανοικτής Επιστήμης. Αποτελεί το κεντρικό ακαδημαϊκό αποθετήριο ερευνητικών δεδομένων. Σκοπός του αποθετηρίου είναι η συγκέντρωση, αποθήκευση, φύλαξη και μακροπρόθεσμη αξιοποίηση των ερευνητικών δεδομένων που παράγονται στο πλαίσιο των ερευνητικών προγραμμάτων. Στόχος είναι η αύξηση της διαφάνειας στην έρευνα, η δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης των ερευνητικών δεδομένων από τους ενδιαφερόμενους ερευνητές παγκοσμίως, η επιτάχυνση του ψηφιακού μετασχηματισμού του ερευνητικού πεδίου στη χώρα μας και η υιοθέτηση ανταγωνιστικών πρακτικών στον στίβο των ερευνητικών προτάσεων και της επιστημονικής επικοινώνησης.

Ποιος έχει δικαίωμα χρήσης;

Η πρόσβαση και η χρήση του Αποθετηρίου Ερευνητικών Δεδομένων HARDMIN για απόθεση επιτρέπεται από όλους/ες τους/τις ερευνητές/ριες που έχουν ενεργή σχέση απασχόλησης σε ίδρυμα μέλος του ΣΕΑΒ. Σε περιπτώσεις, η πρόσβαση και η χρήση του HARDMIN για απόθεση μπορεί να επιτραπεί και σε μη ενεργούς/ες ερευνητές/ριες, σύμφωνα πάντα όμως με τις ρυθμίσεις που επιβάλλονται από τον ΣΕΑΒ και σε άλλες υπηρεσίες, όπως για παράδειγμα η συμμετοχή σε προγράμματα Ανοικτής Πρόσβασης.

Πως κάνω λογαριασμό;

• • Mεταβείτε στην αρχική σελίδα του HARDMIN.
  • Στη συνέχεια, πραγματοποιείτε σύνδεση στην υπηρεσία του HARDMIN πατώντας το εικονίδιο στο δεξιά και πάνω μέρος της οθόνης σας.
    

 

• • Από εκεί επιλέγετε «Σύνδεση μέσω ιδρυματικού λογαριασμού» και επιλέγετε το ακαδημαϊκό ίδρυμα στο οποίο διαθέτετε κωδικούς πρόσβασης και μέσω του οποίου θα συνδεθείτε.
    

 

• Αφού ολοκληρώσετε τη σύνδεση μέσω του ακαδημαϊκού σας ιδρύματος μπορείτε να διαχειριστείτε το λογαριασμό σας και τα σύνολα δεδομένων σας.
  

Πως αναρτώ δεδομένα;

H διαδικασία που ακολουθείτε για την ανάρτηση των δεδομένων σας είναι η εξής:

• • Αφού έχετε πραγματοποιήσει την σύνδεση στην υπηρεσία HARDMIN, επιλέγετε το «Προσθέστε δεδομένα»
    

 

• • Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα pop-up παράθυρο μέσω του οποίου μπορείτε να ανεβάσετε το σύνολο δεδομένων και να συμπληρώσετε την περιγραφή και τα δεδομένα.
  • Αρχικά, ανεβάζετε το σύνολο δεδομένων πατώντας την «Προσθήκη νέου πόρου». Σας εμφανίζεται ένα κουτάκι στο οποίο μπορείτε να σύρετε το σύνολο δεδομένων ή να επιλέξετε μια από τις επιλογές που εμφανίζονται.
    

 

• • Αν επιθυμείτε να ανεβάσετε παραπάνω από ένα σύνολο δεδομένων πατάτε ξανά την «Προσθήκη νέου πόρου» και θα εμφανιστεί ένα δεύτερο κουτάκι στο οποίο μπορείτε να ανεβάσετε τον νέο πόρο. Ακολουθείτε την ίδια διαδικασία για όσους πόρους επιθυμείτε να ανεβάσετε.
    

 

• • Συνεχίζοντας την απόθεση, θα συμπληρώσετε τον τίτλο και του συνόλου δεδομένων καθώς και την περιγραφή του.
    

 

• • Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία θα χρειαστεί να συμπληρώσετε τα πεδία των μεταδεδομένων. Ξεκινώντας με το δημιουργό και το ίδρυμα/φορέα.
    

 

• • Εάν επιθυμείτε να προσθέσετε παραπάνω από ένα δημιουργούς τότε πατάτε το «Προσθέστε δημιουργό» .
    

 

• • Και συμπληρώνετε τα αντίστοιχα στοιχεία.
    

 

• Τέλος, συμπληρώνετε τα εναπομείναντα μεταδεδομένα, επιλέγετε την άδεια που επιθυμείτε και πατάτε «Υποβολή».
  

Πως διαχειρίζομαι την πρόσβαση;

Οι ερευνητές που αποθέτουν τα ερευνητικά δεδομένα στο HARDMIN πρέπει να έχουν την ιδιοκτησία των συγκεκριμένων συνόλων δεδομένων και των αντίστοιχων δικαιωμάτων ή να έχουν την έγκριση του νόμιμου κατόχου για να το κάνουν.

Κατά την διάρκεια της απόθεσης των δεδομένων πρέπει να περιγράφονται λεπτομερώς οι συνεισφέροντες και η ιδιότητα τους, και θα ονομάζονται «Κάτοχοι δεδομένων»

Τα ερευνητικά δεδομένα δεν πρέπει να παραβιάζουν την ισχύουσα νομοθεσία ούτε τα πνευματικά δικαιώματα των δικαιούχων ή τρίτων. Όσον αφορά τα δεδομένα τρίτων, τα οποία αποτελούν μέρος του ευρύτερου συνόλου δεδομένων που θα αποθηκεύονται, πρέπει να εξασφαλίζεται η άδεια επανάχρησης και όλα τα νόμιμα δικαιώματα που τους αναλογούν.

Σε περίπτωση που τα ερευνητικά δεδομένα εντάσσονται σε κάποιο χρηματοδοτούμενο πρόγραμμα, θα πρέπει να τηρούνται όλοι οι περιορισμοί που συνοδεύουν το πρόγραμμα αυτό (π.χ. χρονικοί περιορισμοί, περιορισμοί πρόσβασης, κ.ά.)

Περιορισμένη πρόσβαση/Restricted access

Υπάρχει η δυνατότητα επιλογής για περιορισμένη πρόσβαση στη χρήση των δεδομένων που έχετε αποθέσει. Με αυτή την επιλογή, χρειάζεται η άδεια σας μέσω του συστήματος για πρόσβαση στα δεδομένα, ένα κάποιος την επιθυμεί.

Όλοι οι νόμιμοι περιορισμοί στην πρόσβαση (restricted access) ή την περαιτέρω χρήση των ερευνητικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της περιόδου χρονικού αποκλεισμού (embargo period), πρέπει να προσδιορίζονται με σαφήνεια και να καταγράφονται στα αντίστοιχα πεδία που σχετίζονται με τον περιορισμό πρόσβασης.

Πως διαγράφω;

Η κατάθεση των δεδομένων στο HARDMIN γίνεται επ’ αόριστον. Σε περίπτωση αλλαγής ή βελτίωσης ενός συνόλου δεδομένων η διαδικασία αυτή εξυπηρετείται από τον χαρακτηρισμό έκδοσης (versions). Ένα σύνολο δεδομένων μπορεί να αποσυρθεί όταν συντρέχει κάποια από τις παρακάτω προϋποθέσεις:

• Αποδεδειγμένη παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων τρίτου προσώπου και λογοκλοπή
• Παραβίαση του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων
• Ασφάλεια (εθνική ασφάλεια, ασφάλεια δικτύων, ασφάλεια ιδρυματικών υποδομών κλπ.)

Σε περίπτωση που συντρέχει κάποιος από τους παραπάνω λόγους, παρακαλούμε επικοινωνήστε άμεσα με το γραφείο αρωγής.

Επικοινωνία με το γραφείο αρωγής

Ο ΣΕΑΒ διαθέτει σημείο αρωγής (helpdesk) για την καλύτερη εξυπηρέτηση και βοήθειά σας σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του αποθετηρίου HARDMIN.

Τα στοιχεία επικοινωνίας του γραφείου αρωγής είναι:

• Email: hardmin [at] heal-link.gr
• Τηλ. Επικοινωνίας: 2610 969617

Ώρες επικοινωνίας: Δευτέρα – Παρασκευή, 08:30-14:30.