Με το παρόν, ο Σύνδεσμος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (ΣΕΑΒ) ενημερώνει την ακαδημαϊκή και ερευνητική κοινότητα των μελών του σχετικά με την κατάσταση των συμφωνιών του με εκδότες επιστημονικού περιεχομένου. Πρόκειται για τις συμφωνίες που συνάπτει για πρόσβαση σε ακαδημαϊκό και επιστημονικό περιεχόμενο ενώ τα τελευταία χρόνια σε πολλές από αυτές προβλέπεται και η κάλυψη του κόστους δημοσίευσης σε καθεστώς Ανοικτής Πρόσβασης (ΑΠ). Επισημαίνεται ότι είναι ιδιαίτερα σημαντικό να υπάρχει πρόβλεψη και σχεδιασμός για πολυετή χρηματοδότηση καθώς εξασφαλίζονται ευνοϊκότεροι όροι συμφωνιών και ουσιαστική στήριξη των μελών του ΣΕΑΒ αφού μεταξύ άλλων για την κάλυψη του κόστους δημοσίευσης σε καθεστώς Ανοικτής Πρόσβασης (ΑΠ), οι εκδότες απαιτούν τη σύναψη πολυετούς συμφωνίας και την προπληρωμή σε ετήσια βάση.
Αναφορικά με το έτος 2026, ο ΣΕΑΒ κατανοώντας πλήρως τη θέση των ερευνητών/τριών και το γεγονός ότι η δυνατότητα κάλυψης του κόστους δημοσίευσης σε καθεστώς ΑΠ υπό τις συμφωνίες πρέπει να παρέχεται σταθερά και αδιάλειπτα ως υπηρεσία, ενημερώνει ότι παρά τις σχετικές ενέργειες του, υπάρχει έγκριση του προϋπολογισμού από το ΥΠΑΙΘΑ μόνο για το 2026 και επομένως είναι πολύ πιθανό από 1η Ιανουαρίου του 2026 να μην είναι δυνατή η κάλυψη του κόστους δημοσίευσης σε καθεστώς ΑΠ σε κάποιους εκδότες. Ο ΣΕΑΒ βρίσκεται σε διαπραγματεύσεις προκειμένου να εξασφαλιστεί ότι η υπηρεσία κάλυψης του κόστους δημοσίευσης σε καθεστώς ΑΠ θα παραμείνει ενεργή και συνεχής και έχει δεσμευτεί να ολοκληρώσει τις διαδικασίες και να υπογράψει τις συμβάσεις μέχρι τις 31/03/2026. Ωστόσο θα πρέπει να ληφθεί υπόψη και ο χρόνος απόκρισης των εμπλεκόμενων ελεγκτικών φορέων, που μπορεί να προκαλέσει περαιτέρω καθυστερήσεις στην υπογραφή των συμβάσεων. Σε κάθε περίπτωση τα μέλη του ΣΕΑΒ μπορούν να ενημερώνονται σχετικά με τις εξελίξεις στις σελίδες για τις συμφωνίες ανοικτής πρόσβασης και της Μονάδας Επιστημονικής Επικοινώνησης.
Σημειώνεται ότι για το έτος 2025, λόγω της μακροχρόνιας και εξαιρετικής συνεργασίας του ΣΕΑΒ με τους εκδότες και με τη δέσμευση του ΥΠΑΙΘΑ για χρηματοδότηση, διατηρήθηκε η πρόσβαση στο περιεχόμενο και η δυνατότητα δημοσίευσης σε καθεστώς ΑΠ υπό τις συμφωνίες ενώ δεν είχαν υπογραφεί οι σχετικές συμβάσεις. Όλες οι συμβάσεις υπογράφηκαν τον Σεπτέμβριο του 2025. Αυτή η καθυστέρηση δημιούργησε προβλήματα τόσο στην πρόσβαση, όπως η διακοπή πρόσβασης σε TLG, όσο και στη δυνατότητα δημοσίευσης σε καθεστώς ΑΠ με αναστολή της υπηρεσίας από κάποιους εκδότες, γεγονός που δημιούργησε προβλήματα σε αρκετούς ερευνητές/τριες καθώς έμειναν ανικανοποίητα τα αιτήματα τους για κάλυψη του κόστους.