Ο παρακάτω οδηγός συμπυκνώνει τους όρους που έχει εγκρίνει το Διοικητικό Συμβούλιο του ΣΕΑΒ στις 12 Νοεμβρίου 2025 και ισχύουν από την 1η Ιανουαρίου 2026. Οι όροι αναγράφονται επισήμως στην ιστοσελίδα Συμφωνίες Ανοικτής Πρόσβασης του Συνδέσμου.
Επιλέξιμοι/ες συγγραφείς
Προκειμένου να «ενεργοποιηθεί» η πρόβλεψη για ΑΠ, θα πρέπει ο/η κύριος/α συγγραφέας (corresponding author, εφεξής συγγραφέας) να ανήκει στην κοινότητα των μελών του ΣΕΑΒ (δηλαδή στα «ενεργά μέλη» ενός ιδρύματος, όπως ο φοιτητικός πληθυσμός, τα μέλη ΔΕΠ, ΕΔΙΠ, κύριοι/ες ερευνητές/τριες κ.α.), να δηλώνει ή να επιλέγει από το μενού στο σύστημα του εκδότη το ίδρυμα-μέλος του ΣΕΑΒ στο οποίο ανήκει (affiliation) και να χρησιμοποιεί για την υποβολή τον ιδρυματικό του/ης λογαριασμό. Η αναλυτική λίστα με όλα τα Ιδρύματα-Μέλη του ΣΕΑΒ μπορεί να βρεθεί εδώ.
Αναλυτική περιγραφή των δικαιωμάτων χρήσης των όρων ΑΠ των συμφωνιών από συγγραφείς που δεν ανήκουν στα «ενεργά μέλη» ενός ιδρύματος, όπως ο φοιτητικός πληθυσμός, ακαδημαϊκό και διοικητικό προσωπικό, κύριοι/ες ερευνητές/τριες κ.ά.:
1. Επίτιμα μέλη: έχουν δικαίωμα δημοσίευσης υπό προϋποθέσεις και αυστηρά με χρήση της ιδρυματικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Ομότιμα μέλη: έχουν δικαίωμα δημοσίευσης αλλά αυστηρά με χρήση της ιδρυματικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Διατελέσαντα μέλη: έχουν δικαίωμα δημοσίευσης υπό προϋποθέσεις και αυστηρά με χρήση της ιδρυματικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4. Απόφοιτοι/ες: έχουν δικαίωμα δημοσίευσης για ένα (1) χρόνο μετά την ημερομηνία ανακήρυξής τους.
5. Ακαδημαϊκοί/ες υπότροφοι και ερευνητές/τριες ορισμένου χρόνου: έχουν δικαίωμα δημοσίευσης για όσο διαρκεί η σύμβαση εργασίας τους, συν 6 μήνες μετά το τέλος της σύμβασης.
6. Επιστημονικοί/ες συνεργάτες/ιδες: έχουν δικαίωμα δημοσίευσης κατόπιν προσκόμισης βεβαίωσης συνεργασίας με το αντίστοιχο Τμήμα, Κλινική ή/και Εργαστήριο μέλους-ιδρύματος του ΣΕΑΒ, στην οποία πιστοποιείται η συνεργασία και διαβεβαιώνεται ότι η εργασία δημοσίευσης είναι αποτέλεσμα έρευνας, που πραγματοποιήθηκε στο συγκεκριμένο μέλος-ίδρυμα του ΣΕΑΒ. Η βεβαίωση εκδίδεται από τη Γραμματεία του Τμήματος ή του Ερευνητικού Κέντρου.
7. Συγγραφείς ή /και ερευνητές/τριες συνεργαζόμενων μελών του ΣΕΑΒ: έχουν δικαίωμα δημοσίευσης μόνο αν περιλαμβάνεται το ίδρυμα στη συμφωνία που έχει ο ΣΕΑΒ με τον εν λόγω εκδότη.
Διαδικασία κάλυψης του κόστους δημοσίευσης από τη Μονάδα Επιστημονικής Επικοινώνησης/ΣΕΑΒ
Για όλα τα αιτήματα τηρείται σειρά προτεραιότητας σύμφωνα με το σύστημα του εκδότη. Η Μονάδα ενημερώνεται μετά την αποδοχή του άρθρου και επικοινωνεί με τον/την συγγραφέα για την επιβεβαίωση της σχέσης του/της με το δηλωθέν ίδρυμα-μέλος του ΣΕΑΒ.
Σε περιπτώσεις που κάποιος/α συγγραφέας δεν απαντάει σε μηνύματα που έχουν σταλεί επανειλημμένως από τον ΣΕΑΒ (ενημέρωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μέσω τηλεφώνου όπου αυτό είναι δυνατό), θεωρείται ότι δεν ενδιαφέρεται και απορρίπτεται το αίτημα για απαλλαγή του κόστους δημοσίευσης μετά την πάροδο επτά ημερών από την ημερομηνία αποστολής του πρώτου μηνύματος και για έκπτωση στο κόστος δημοσίευσης μετά την πάροδο 10 ημερών από την ημερομηνία αποστολής του πρώτου μηνύματος.
Η ημερομηνία αποδοχής του άρθρου από τον εκδότη (Date accepted) λαμβάνεται υπόψη για τις περιπτώσεις που χρειάζεται επιβεβαίωση ή/και πιστοποίηση των στοιχείων του/ης συγγραφέα σε σχέση με το ίδρυμά του/ης (affiliation) και τη δημοσίευσή του/ης.
Στις περιπτώσεις που προβλέπεται απαλλαγή του κόστους δημοσίευσης για περιορισμένο αριθμό δημοσιεύσεων, έχουν προτεραιότητα τα ενεργά μέλη της κοινότητας του ΣΕΑΒ, δηλ. οι συγγραφείς που έχουν τρέχουσα ενεργή σχέση με μέλος του ΣΕΑΒ. Για την καλύτερη εξυπηρετησή σας, στους εκδότες στους οποίους υπάρχει περιορισμένος αριθμός διαθέσιμων δημοσιεύσεων, συστήνεται η δημοσίευση ΑΠ να καλύπτεται από άλλες διαθέσιμες πηγές όπως αυτό προβλέπεται (π.χ. προσκλήσεις ΕΛΙΔΕΚ, HORIZON EUROPE κ.λπ.)
Η επιλεξιμότητα των άρθρων αναγνωρίζεται αυτόματα από τον εκδότη και δεν απαιτείται σε κανένα στάδιο η έκδοση τιμολογίου. Αν ζητηθούν στοιχεία τιμολόγησης, οι συγγραφείς οφείλουν να επικοινωνούν απευθείας με τον εκδότη για τη διευθέτηση του ζητήματος. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να εκδίδεται τιμολόγιο στο όνομα υπαλλήλων του ΣΕΑΒ. Τυχόν έκδοση και ακύρωση τιμολογίων αποτελεί ευθύνη των συγγραφέων και προκαλεί καθυστερήσεις που ενδέχεται να επηρεάσουν την κάλυψη του κόστους δημοσίευσης.
Είναι απαραίτητη η αναφορά του ακόλουθου χωρίου στην ενότητα Acknowledgements του άρθρου: “The publication of the article in OA mode was financially supported by HEAL-Link” .Πλήρη απαλλαγή από το κόστος δημοσίευσης
Απεριόριστος αριθμός δημοσιεύσεων
ACM
Cambridge University Press
De Gruyter
Institute of Physics
Royal Society of Chemistry
Wiley
