Επιλέξιμοι συγγραφείς
Προκειμένου να «ενεργοποιηθεί» η πρόβλεψη για ΑΠ, θα πρέπει ο/η κύριος/α συγγραφέας (corresponding author) να ανήκει στην κοινότητα των μελών του ΣΕΑΒ (δηλαδή στα «ενεργά μέλη» ενός ιδρύματος, όπως ο φοιτητικός πληθυσμός, τα μέλη ΔΕΠ, ΕΔΙΠ, κύριοι/ες ερευνητές/τριες κ.α.), να δηλώνει ή να επιλέγει από το μενού στο σύστημα του εκδότη το ίδρυμα-μέλος του ΣΕΑΒ στο οποίο ανήκει (affiliation) και να χρησιμοποιεί για την υποβολή τον ιδρυματικό του/ης λογαριασμό. Η αναλυτική λίστα με όλα τα Ιδρύματα-Μέλη του ΣΕΑΒ μπορεί να βρεθεί εδώ.
Υπό εξαίρεση μπορεί να ισχύσει έκπτωση ή απαλλαγή από το κόστος δημοσίευσης σε καθεστώς ΑΠ, για:
1. Επίτιμα μέλη (Καθηγητές/τριες) : έχουν δικαίωμα υπό προϋποθέσεις και αυστηρά με χρήση της ιδρυματικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Ομότιμα μέλη ΔΕΠ : έχουν δικαίωμα αλλά αυστηρά με χρήση της ιδρυματικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Διατελέσαντα μέλη ΔΕΠ : έχουν δικαίωμα υπό προϋποθέσεις και αυστηρά με χρήση της ιδρυματικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4. Απόφοιτοι/ες : έχουν δικαίωμα για ένα (1) χρόνο μετά την ημερομηνία ανακήρυξής τους.
5. Ακαδημαϊκοί/ες υπότροφοι και ερευνητές/τριες ορισμένου χρόνου : έχουν δικαίωμα για όσο διαρκεί η σύμβαση εργασίας τους συν έξι μήνες μετά το τέλος της σύμβασης.
6. Επιστημονικοί/ες συνεργάτες/ιδες : έχουν δικαίωμα κατόπιν προσκόμισης βεβαίωσης συνεργασίας με το αντίστοιχο Τμήμα, Κλινική ή/και Εργαστήριο μέλους-ιδρύματος του ΣΕΑΒ στη ΜΕΕ και εφόσον η εργασία δημοσίευσης είναι αποτέλεσμα έρευνας, που πραγματοποιήθηκε στο συγκεκριμένο μέλος-ίδρυμα του ΣΕΑΒ.
7. Συγγραφείς ή /και ερευνητές/τριες συνεργαζόμενων μελών του ΣΕΑΒ : μόνο αν περιλαμβάνεται το ίδρυμα στη συμφωνία που έχει ο ΣΕΑΒ με τον εν λόγω εκδοτικό οίκο.
Διαδικασία κάλυψης του κόστους δημοσίευσης από τη Μονάδα Επιστημονικής Επικοινώνησης/ΣΕΑΒ
Για όλα τα αιτήματα ισχύει σειρά προτεραιότητας σύμφωνα με το σύστημα του κάθε εκδότη. Η Μονάδα ενημερώνεται για το αίτημα αφού το άρθρο γίνει αποδεκτό προς δημοσίευση, και τότε επικοινωνεί με τον/ην κύριο/α συγγραφέα (corresponding author) για την επιβεβαίωση της σχέσης του/ης με το ίδρυμα-μέλος του ΣΕΑΒ που έχει δηλωθεί στο σύστημα του εκδότη, προκειμένου η Μονάδα να προχωρήσει σε έγκριση ή απόρριψη του αιτήματος. Παράλληλα, ο/η συγγραφέας ενημερώνεται και για το χρονικό περιθώριο εντός του οποίου θα πρέπει να απαντήσει. Σε περίπτωση που κάποιος/α ερευνητής/τρια δεν απαντά στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν σταλεί από τη Μονάδα, θα θεωρείται ότι δεν ενδιαφέρεται και θα απορρίπτεται το αίτημα.
Η επιλεξιμότητα των άρθρων αναγνωρίζεται αυτόματα από το σύστημα του εκάστοτε εκδότη και, ως εκ τούτου, δεν ζητούνται στοιχεία τιμολόγησης από τους/ις συγγραφείς. Σε κανένα στάδιο της διαδικασίας κάλυψης του κόστους δημοσίευσης από τον ΣΕΑΒ δεν απαιτείται η έκδοση τιμολογίου. Σε περίπτωση που ζητηθούν στοιχεία τιμολόγησης ενώ εκτιμάται ότι δεν θα έπρεπε, είναι αποκλειστική ευθύνη των ερευνητών/τριών να επικοινωνούν άμεσα με τον εκδότη για τη διευκρίνιση και επίλυση του ζητήματος.
Επισημαίνεται ότι σε καμία περίπτωση δεν θα πρέπει να ζητείται η έκδοση τιμολογίου στο όνομα υπαλλήλων του ΣΕΑΒ. Αν κάποιος/α ερευνητής/ρια ζητήσει την έκδοση τιμολογίου, τότε η ακύρωσή του αποτελεί δική του/ης ευθύνη και θα πρέπει οι ίδιοι/ες να επικοινωνούν για την τακτοποίηση του θέματος με τον εκδότη.
Η διαδικασία έκδοσης ή ακύρωσης τιμολογίων παρεμποδίζει τη λειτουργία της Μονάδας και προκαλεί καθυστερήσεις που επηρεάζουν άμεσα τους/ις ερευνητές/ριες, καθώς καθυστερείται και σε περιπτώσεις διακινδυνεύεται η κάλυψη του κόστους δημοσίευσης των άρθρων τους. Παρακαλούμε για τη συνεργασία σας, ώστε να αποφεύγονται καθυστερήσεις και να διασφαλίζεται η ομαλή ολοκλήρωση της διαδικασίας.
Κόστος
Όπου ισχύει πλήρης απαλλαγή από το κόστος της δημοσίευσης σε καθεστώς ΑΠ από τον ΣΕΑΒ, καλύπτεται μόνο αυτό το κόστος (APC), και όχι επιπλέον χρεώσεις που μπορεί να υπάρχουν (έγχρωμες σελίδες, επιπλέον σελίδες κτλ).
Όπου ισχύει έκπτωση από το αρχικό κόστος της δημοσίευσης σε καθεστώς ΑΠ από τον ΣΕΑΒ, ο/η συγγραφέας ή ο όποιος φορέας χρηματοδότησης αυτού/ης ή της έρευνας, αναλαμβάνει το υπόλοιπο κόστος.
Αναγνώριση/Acknowledgment
Συστήνεται κατά την υποβολή του άρθρου σας να αναφέρετε την ακόλουθη δήλωση:
- Για τις δημοσιεύσεις που προβλέπεται πλήρη απαλλαγή από το κόστος δημοσίευσης, μπορείτε να σημειώσετε: «The publication of the article in OA mode was financially supported by HEAL-Link»
- Για τις δημοσιεύσεις που προβλέπεται έκπτωση, μπορείτε να σημειώσετε: «The publication of the article in OA mode was financially supported in part by HEAL-Link».
Σε καμία περίπτωση δεν σημειώνεται ο ΣΕΑΒ ως φορέας χρηματοδότησης, καθώς αναλαμβάνει μόνο το κόστος δημοσίευσης σε καθεστώς ΑΠ, και όχι την χρηματοδότηση της έρευνας.
Πλήρη απαλλαγή από το κόστος δημοσίευσης
Απεριόριστος αριθμός δημοσιεύσεων
Royal Society of Chemistry
Wiley
Oxford University Press
Institute of Physics
ACM
ACS
Cambridge University Press
Περιορισμένος αριθμός δημοσιεύσεων
SpringerNature
IEEE
HEAL1000
De Gruyter
Elsevier
Έκπτωση
SAGE
Συνεργαζόμενοι εκδοτικοί οίκοι δίχως υπηρεσίες Ανοικτής Πρόσβασης
